Hoy en día, la secretaría subcontratada es una profesión muy extendida, pero todavía lucha por darse a conocer.

Desarrollado esencialmente en el área de la línea directa y la transcripción del informe, la secretaría subcontratada ofrece los mismos servicios que un asistente clásico: hacer citas, configurar y monitorear presupuestos y facturas, relanzar facturas impagas, escribir de cartas, realización de bases de datos, organización de eventos, creación de folletos comerciales y otros soportes de comunicación ...

En general, estos servicios de secretaría son ofrecidos por mujeres, establecidos como propietarios únicos o con estatus de autoempleados después de varios años de experiencia como empleadas. Intervienen de forma remota o en el sitio de sus clientes, respetando las normas de confidencialidad inherentes a su profesión.

En general, las razones para utilizar una secretaría subcontratada son:

El empresario no tiene las habilidades o el tiempo para manejar algunas tareas cotidianas que no son su negocio principal

El empresario no tiene los medios financieros y / o el volumen de trabajo suficiente para contratar a un colaborador, o simplemente no desea reclutarse y cargarse con los pasos y formalidades que incumben al empleador de la mano de obra

El contratista debe enfrentar un aumento temporal de la actividad o reemplazar a un empleado ausente.

Por lo tanto, los servicios de secretaría subcontratados pueden satisfacer estas necesidades al tiempo que ofrecen ciertas ventajas, en términos de ganancias financieras en particular. Por un lado, el proveedor de servicios interviene a petición del cliente y, en particular, en el contexto de las emergencias que los empresarios pueden encontrar, con su propio equipo informático. Por otro lado, el cliente evita por este medio todos los trámites relacionados con la contratación de un empleado o un interino. Finalmente, siendo una empresaria y esencialmente sola, la secretaria independiente conoce los problemas de las estructuras pequeñas y, por lo tanto, está más cerca de los problemas y expectativas de sus líderes.