La planificación de recursos empresariales, a veces conocida como ERP, es la unificación de varios recursos en una organización o negocio en un solo sistema informático que cumple con las demandas de todos los departamentos de esa empresa u organización. Los beneficios de esto incluyen una mejor interconexión y comunicación entre los departamentos y operaciones de principio a fin más suaves.

La terminación de la tarea

El seguimiento más rápido desde la producción hasta el usuario final es una ventaja comúnmente citada para la planificación de recursos empresariales. Por ejemplo, las computadoras Dell utilizan un sistema de pedidos en línea para sus computadoras personalizadas. Usando un ERP, el cliente puede realizar un pedido y pagar el artículo, después de lo cual el pedido pasa rápidamente a producción, donde se ensambla y se envía la computadora. Se trata de una cinta transportadora sin costuras, como una banda que involucra a pocos individuos y un sistema de pedidos al que todos los departamentos tienen acceso. Otro ejemplo es un tipo de ERP que es en sí un Software Sectorial Alquiler de Maquinaria, mediante el cual es posible gestionar las máquinas disponibles, la ubicación de cada una, el mantenimiento preventivo, emisión y control de los contratos de alquiler, cálculo de días para facturar, relación de las facturas por conceptos, por ejemplo el combustible, los seguros.

Barreras de comunicación

La planificación de recursos empresariales rompe las barreras tradicionales entre los departamentos dentro de la organización. Por ejemplo, el departamento de ventas solía ser una "mini organización", la compra era otra y el envío y la recepción de una tercera. Al utilizar software común, se eliminan estas barreras a la comunicación y la entrega del producto. Cada sub sección de la organización trabaja en conjunto con el lenguaje compartido de ERP.

Costo de los recursos

Un efecto final de ERP en la mayoría de las organizaciones es una disminución neta en el costo de los recursos utilizados, así como en el costo de la gestión de datos empleados para hacer que la empresa funcione. Con un solo sistema de administración, hay prácticas de administración menos específicas que deben mantenerse, por lo que un técnico en computación podría mantener todo el software de la compañía sin tener que estar capacitado en ocho paquetes de software diferentes. Además, el consumo de energía se reduce porque los sistemas ERP a menudo pueden estar basados ​​en el servidor o incluso ser mantenidos fuera del sitio por un tercero.